Специалист по документообороту

Ведение направления деятельности страховой компании:
Коммуникация с медицинскими организациями на предмет эффективного взаимодействия:
Уведомление о проверках, согласование сроков и условий; отправка списков в мед. учреждения для проверок.
Работа с внештатными экспертами. Подготовка документации для экспертов.
Работа со специализированным ПО страховой компании.
Формирование актов, экспертных заключений, согласование с представителями мед. организаций.
Отслеживание соблюдения сроков на всех этапах работы.
Подготовка архивных данных, формирование архивных коробок, введение реестра.
Составление транспортных маршрутов на день, неделю и месяц.
Взаимодествие с ТФОМС, отчётность.
Имеются навыки работы с Word, Excel, Internet, орг. Техникой, спец. программы, углублённая экспертиза, инф. системой консультантом и гарант.
Выполняла поручения руководителя.

Контроль первичной документации т. е. торг-12 20 коробок из под бумаги в месяц по 13 городам России (Екатеринбург, Тюмень, Владивосток, Южно-Сахалинск, Чита, Соликамск, Пермь, Благовещенск, и т. д.). Работа с налоговыми проверками по 5 фирмам. Поднимала накладные примерно 200 накл. за раз, выписки, договора, акты сверки, перепроверила и сшивала. Разбирала почту, которая приходила с этих городов и разносила по специалистам. Подменяла коллег вносила выписки банк и путевые перепроверяла.

Контроль бонусных программ, которые менялись каждый месяц по 3 направлениям соки молочка напитки по 3 категориям опт кафе и супермаркеты Пепси. Внедрение автоматического внесения заявок в американскую систему супермаркетов Ассорти.

Контролировала дебиторскую за должность. Проводила синхронизацию торговли склад. Вносила новых сотрудников. Вносила новые договора. Распечатывала отчеты торговым представителям.

* Налаживала работу в системе оптима и вела ее;
* распечатка всех отчетов торговым представителям;
* заносила отчеты менчендайзеров в програму call file;
* вела ежедневные, ежемесячные и ежегодные отчеты по продаже компании Марс.
* вела консигнационный склад бесплатной продукции компании Марс. И всегда успешно проходила все проверки.

* вносила заявки в 1С
* вела американскую программу callfile отчетность мерчендайзеров,
* отчетность торговых представителей;
* распечатку дебиторских задолжностей;
* ввела договора;
* контролировала акты сверки

Справки на льготы в ЖКУ

Компания ООО МэттПак начала свою деятельность с 08.2020 занимается реализацией хоз товарами.
Мои обязаности:
* Работа с документами;т. е. подготовка документации (сбор пакета документов) необходимых для проведения закупки и реализации военных столовых.
* Также осуществляла контроль всех этапов процесса.
* Осуществлялась обработка заявок, формировала предложение о ценах, мониторинг цен на рынке по всей России.
* Контроль взаиморасчетов с контрагентами.
* Обеспечивала офис всем что нужно.

Навыки:
* Навык ведение переговоров с поставщиками и покупателями;
* Работа с курьерской доставкой (Сдэк, ПЭК, Роппи);
* Работа в соц. сетях. Инстаграмм, ок, vk, яндекс карты, 2gis, gool карты.
* Навык работы Exsel, Word.