Руководитель отдела закупок / Менеджер по закупкам

Полный комплекс работ по выбору подрядчиков и поставщиков на требуемые согласно технологической последовательности работы, в том числе:
• Организация и проведение тендеров на монтажные работы в торговых центрах, которые подлежат
реконструкции,
• Ведение переговоров с подрядчиками, в том числе получение от них оптимальных условий поставки и монтажа,
• Проверка новых подрядчиков на наличие соответствующего опыта работы и на соответствие требова-ний безопасности,
• Определение перечня работ, которые необходимо выполнить в рамках каждого отдельного техниче-ского задания, с составлением соответствующей формы запроса коммерческого предложения,
• Участие в подготовке технических заданий и спецификаций,
• Разрешение спорных моментов с проектировщиками в местах несоответствия между проектами с тех-заданиями и объектами реконструкции,
• Проверка материалов, которые должны быть закуплены Заказчиком на соответствие проекту (торговая марка, объемы и т. д.) и передача этой информации в отдел закупок,
• Проверка коммерческих предложений (смет) для монтажных работ,
• Подготовка и заключение договоров со всеми приложениями с учетом достигнутых договоренностей
с подрядчиком,
• Подготовка ежемесячного бюджета (план платежей) по действующим и планируемым контрактам.

Кодест Интернешнл С.Р.Л., Москва
Российское представительство итальянской компании Gruppo de Eccher - лидера в проектировании, гражданском строительстве и строительстве промышленных зданий и сооружений.

• Организация снабжения материалов, инструмента и техники, необходимых для производства работ на выделенном участке комплекса.
• Проведение переговоров с поставщиками, в том числе получение от них оптимальных условий поставок.
• Участие в переговорах с субподрядчиками, далее выстраивание с ними необходимого взаимодействия для обеспечения непрерывного процесса производства работ.
• Организация заключения договоров (взаимодействие с договорным отделом: предоставление информации для подготовки договоров, контроль соответствия договора достигнутым условиям)
• Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками.
• Полное отслеживание грузов - факт загрузки, прохождение таможни (если есть), организации въезда на стройплощадку.
• Взаимодействие с таможенными брокерами.
• При необходимости выезды на предприятия поставщиков с целью оценки производственных мощностей перед заключением договора, контроля выполнения заказов по действующим контрактам.
• Планирование и согласование бюджета по фасадному отделу (в т.ч. по подконтрольному объему работ).
• Подготовка плана платежей для финансового отдела:
1. Еженедельный реестр необходимых платежей с расстановкой приоритетов (новые контракты, платежи по существующим, просроченные платежи, платежи по ордерам и пр.).
2. Контроль наличия необходимых документов для осуществления оплат без задержек.
3. Информация о соответствии платежей условиям договора поставки (договора подряда).
• Взаимодействие с проектным отделом.
• Контроль своевременного выпуска необходимой проектной документации для своевременного запуска в производство заказных позиций, а также исключения простоя субподрядчиков.
• Разрешение спорных вопросов с поставщиками, подготовка рекламаций.
• Расстановка приоритетов проектировщикам в условиях большого объема работ.
• Ведение бюджета по вверенному объему производства работ. Постоянный мониторинг на предмет соответствия срокам выполнения работ, графику поставок материалов и оборудования, а также запланированной экономии.

-----------
Достижения:
• Установил теплые контакты с поставщиками натурального камня (Португалия, Черногория, Армения), подсистемы (HILTI), оконных профилей (SCHUECO). Сумел получить лучшие цены на товар отличного качества.
• Перевел часть предоплатных контрактов на более удобные условия для компании: частичная предоплата, оплата по факту поставки, оплата с отсрочкой платежа.
• Умею организовать последовательность закупки, необходимую для обеспечения непрерывности работ на объекте.

• Составление и заключение договоров на выполнение работ: монтаж вентиляционных систем и оборудования, отделочные работы, ремонт фасадов, сантехнические работы.
• Взаимодействие с контролирующими органами, эксплуатирующими компаниями, генподрядчиками, заказчиками.
• Составление смет и коммерческих предложений, их согласование с заказчиком.
• Заключение договоров, дополнительных соглашений с субподрядными организациями.
• Участие в организации производства строительно-монтажных работ на объектах (до 9 объектов одновременно).
• Контроль за соблюдением технологии и качеством работ.
• Оперативное решение вопросов, возникающих в ходе строительства.
• Приемка, проверка актов КС-2, КС-3 у субподрядных организаций, сверка с данными по реальным объемам.
• Составление актов КС-2, КС-3, актов на скрытые работы, выставление их субподрядчикам.
• Подготовка и сдача объектов в эксплуатацию. Подготовка исполнительной документации, паспортов на оборудование, проведение комплексных испытаний.

-----------
Достижения и наиболее значимые проекты:
• Эффективное управление издержками без ущерба качества. Например, аутсорсинг бухгалтерии.
• Значимые объекты (Москва и МО): электродепо «Братеево», Перинатальный центр, спортивно-тренировочный центр «Старт», физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном, центр, ресторан в посольстве Республики Беларусь и пр. Полный список готов предоставить по требованию.

• Причина закрытия — снижение объемов заказов, нестабильность финансирования текущих проектов.

• Общее руководство фирмой. Распределение обязанностей и контроль за их исполнением.
• Взаимодействие с контролирующими органами, местной администрацией, генподрядчиками, заказчиками.
• Составление смет и коммерческих предложений, их согласование с заказчиком, заключение договоров.
• Привлечение новых заказов на работы.
• Организация строительно-монтажных работ на объекте заказчика.
• При выполнении функций генподрядчика взаимодействие с управой, префектурой, ОАТИ, ФМС и т.п.
• Открытие и продление ордера на строительство.

-----------
Достижения:
• Наладил хорошие взаимоотношения с представителями местной власти (г. Подольск, администрация Подольского района).
• Оптимизировал систему налогообложения для компании. Уменьшил налоговую базу для НДС и налога на прибыль, внедрив официальную закупку материалов, привлечение подрядных организаций.
• Создал хорошую репутацию компании, в результате чего новые заказчики приходили по рекомендации подрядчиков и смежников.
• Предложил новые цветовые решения, чтобы сделать внешний вид фасадов более эстетичным.

• Организация и ведение работ на объектах (капитальные ремонты фасадов, до 5 объектов одновременно).
• Руководство строительными бригадами. Контроль хода работ и качества их выполнения.
• Подготовка исполнительной документации. Сдача выполненных работ.

-----------
Достижения:
• Благополучно завершил 5 объектов долгостроя.
• Провел аудит документации по объектам: сметы, акты, договора, сертификаты. Выявил и устранил несоответствия.
• Эффективно организовал работы на площадке путем целесообразного использования рабочей силы.
• Через полгода после начала работы предложили позицию генерального директора компании.

Осуществление продаж, в том числе в строительном секторе.