Офис-менеджер/Секретарь (английский/итальянский язык)

Выполнение обязанностей в соответствии с требованиями работодателя к профессиональным компетенциям сотрудника.

Ведение делопроизводства/архива документов, ведение деловой переписки, устные и письменные переводы, прием и распределение телефонных звонков, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки. Заказ и бронирование билетов, гостиниц. Осуществление визовой поддержки для руководства и сотрудников компании.

Выполнение функций офис-менеджера:
- заказ воды, канцелярии и расходных материалов для оргтехники
- ведение табеля рабочего времени персонала (водитель, уборщица)
- ведение отчётности по офисным расходам (оформление виз, отправка документов Почтой России)

Ведение делопроизводства/архива документов, ведение деловой переписки, устные и письменные переводы, прием и распределение телефонных звонков, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки, планирование рабочего дня руководителя, составление и контроль выполнения заказов на поставку материалов и оборудования.

Частичное выполнение функций офис-менеджера:
- заказ воды, канцелярии и расходных материалов для оргтехники

Прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства/архива документов, планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, подготовка документов к отправке международными курьерскими службами и контроль их доставки.

Письменные и устные переводы, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства, составление и контроль выполнения заказов на поставку материалов и оборудования.

Письменные и устные переводы, участие в переговорах, планирование рабочего дня руководителя, визовая и travel поддержка, составление и контроль выполнения заказов на поставку оборудования, ведение деловой переписки/делопроизводства, работа с каталогами.

Устные и письменные переводы, ведение деловой переписки, участие в переговорах, координирование взаимодействия между отделами офиса, планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства.