Ведущий менеджер тендерного отдела/руководитель/начальник тендерного отдела

* Организация работы тендерного отдела.
* Обеспечение участия компании в тендерных процедурах.
* Полностью самостоятельное ведение тендерной работы.
* Подготовка, участие одновременно от 15 конкурсных процедур.

- Организация и развитие работы коммерческих подразделений группы компаний по участию в тендерах (44-ФЗ, 504-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) по профильным направлениям деятельности;
 Планирование деятельности отдела, постановка задач, обеспечение, контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отделом (4 сотрудника в подчинении);
- Бюджетирование деятельности подразделения, ведение графика платежей по тендерным площадкам.
- Получение электронных подписей, подготовка необходимых документов, настройка ПО, консультирование;
- Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
- Организация и контроль подготовки тендерной документации, анализ тендерных требований, подготовка заявок на участие в Конкурсах на основе 44-ФЗ, 504-ФЗ, 223-ФЗ;
- Контроль подготовки Аукционных заявок в электронном виде;
- Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов. Оценка эффективности закупок. Анализ конкурентной среды.
- Оперативное решение сложных задач, связанных с подготовкой конкурсных заявок, в том числе с представителями тендерных комиссий заказчиков.
- Непосредственное участие в торгах (личное/дистанционное).
- Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок, анализ результатов поданных заявок.
- Заключение контрактов, ведение реестра договоров.
- Организация прохождения юридическими лица, входящими в группу компаний процедуры аккредитации поставщика по требованиям государственных и крупных коммерческих заказчиков, работа по стандартам СМК (ISO 14001 : 2015)
- Автоматизация деятельности структурного подразделения (1С ERP «Управление предприятием», CRM).
- Консультирование сотрудников группы компаний и компаний-партнеров по вопросам тендерных процедур.
Достижения:
- Разработан и внедрен регламент взаимодействия тендерного отдела со смежными подразделениями компании.
- Разработан и внедрен в работу регламент работы внутри отдела (сбор, хранение, архивирование данных).
- Автоматизированы внутренние процедуры подготовки документации, подготовлены пользовательские инструкции (по работе сотрудников отдела в программе 1С, CRM).
- Систематизирована работа отдела и значительно ускорен темп работы тендерного отдела при подготовке конкурсных заявок.

Достижения:
- Разработан и внедрен регламент взаимодействия тендерного отдела со смежными подразделениями компании.
- Разработан и внедрен в работу регламент работы внутри отдела (сбор, хранение, архивирование данных).
- Автоматизированы внутренние процедуры подготовки документации, подготовлены пользовательские инструкции (по работе сотрудников отдела в программе 1С, CRM).
- Систематизирована работа отдела и значительно ускорен темп работы тендерного отдела при подготовке конкурсных заявок.
- Разработана система подготовки совместных (договор консорциума) конкурсных заявок

- Отслеживание, мониторинг тендеров, конкурсов по специфике деятельности компании.
- Первичная оценка тендеров на возможность участия.
- Подготовка документов для подачи заявок.
- Аккредитация, регистрация на торговых площадках.
- Первичное составление сметы.
- Утверждение и согласование у соответствующих департаментов компании.
- Разработка регламентов и процедур по подготовке тендерной документации.
- Подготовка и проведение программ обучения коммерческого персонала компании требованиям законодательства в области тендерных закупок.
Достижения:
- Увеличение объема продаж.
- За первые 2 месяца работы в компании был самостоятельно и единолично найден, подготовлен и заключен контракт по итогам конкурса на 6000000 рублей, с дальнейшей пролонгацией контракта

- Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании.
- Регистрация на торговых площадках.
- Анализ экономической выгоды участия в тендере.
- Информационная поддержка.
- Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами.
- Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
- Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции.
- Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223).
- Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах.
- Работа на электронных торговых площадках.
- Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров.
- Отчетность по результатам тендера.
Достижения:
- Аккредитация компании в статусе поставщиков в Газпром, Роснефть, Военторг и др.
- Подача и победа в конкурсах «не своих» заказчиков
Аккредитация компании в статусе поставщиков в Газпром, Роснефть, Военторг и др.
- Подача и победа на конкурсах «не своих» заказчиков

-Отслеживание на сайте zakupki.gov.ru информации о профильных тендерах, котировках, конкурсах.
- Подготовка необходимой документации для участия в тендерах.
- Взаимодействие с представителями Заказчика при заключении контрактов.
- Отслеживание и контроль за выполнением контрактов.
- Подготовка первичной бухгалтерской документации.
- Подготовка отчетной документации необходимой для предоставления Заказчику.
Достижения:
- Написание технических заданий для заказчика
- Выигрыш в тематических конкурсах
- Добропорядочные отношения с представителями Заказчика с плане организации мероприятий от проведения закупки до проведения мероприятия и отчетной документации

- Организация работы учебного центра.
- Текущее и перспективное планирование деятельности персонала.
- Координация работы персонала по выполнению образовательных планов и программ.
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
Достижения:
- организация учебного процесса.
- организация успешного взаимодействия с представителями управы и главой управы
- продвижение образовательных и дополнительных услуг среди населения района города Москвы